Project: Clean Aviation Event
Bedrijf: TMAB Business Events
Doel: Ondersteuning van een professioneel event
Rol: Regie & technische ondersteuning
Datum: Week 5 – 6 van mijn stage
Meewerken aan een internationaal event in Brussel
Tijdens mijn vijfde en zesde week bij TMAB kreeg ik de kans om mee te werken aan een groot en professioneel event: Clean Aviation, dat plaatsvond in het Egmontpaleis in Brussel.
Clean Aviation is een Europees initiatief dat zich richt op het ontwikkelen van duurzamere luchtvaarttechnologieën. Het doel is om de luchtvaartsector milieuvriendelijker te maken door te investeren in innovatieve oplossingen en samenwerkingen tussen bedrijven, onderzoeksinstellingen en overheden.
Het event bracht verschillende internationale stakeholders samen, wat zorgde voor een zeer professionele en gestructureerde setting. Voor mij was dit een unieke kans om een event op hoog niveau van dichtbij mee te maken.
Mijn rol in de regie
Tijdens dit event kreeg ik een rol in de regie, wat voor mij volledig nieuw was. Voor de start van het event kreeg ik een korte maar intensieve uitleg, een echte “spoedcursus” over hoe alles werkte.
Mijn taken bestonden onder andere uit:
-
het bedienen van de verlichting
-
het ondersteunen van de timing tijdens het event
-
communiceren met collega’s over het verloop van de presentaties
-
aangeven wanneer de muziek moest worden weggefade wanneer een spreker het podium opkwam
Deze rol vereiste veel concentratie, omdat timing en communicatie cruciaal zijn binnen een live event.
Werken onder tijdsdruk en lange dagen
De voorbereidingen en het event zelf zorgden voor lange en intensieve dagen. Zo hadden we een dag waarbij we al om 6 uur ’s ochtends aanwezig moesten zijn in het Egmontpaleis en doorwerkten tot half 7 ’s avonds.
Hoewel dit fysiek best zwaar was, gaf het mij wel een realistisch beeld van hoe het er in de eventsector aan toe gaat. Events vragen nu eenmaal flexibiliteit, inzet en het vermogen om onder druk te presteren.
Wat ik uit deze ervaring heb geleerd
Deze ervaring heeft mij veel bijgebracht over de praktische kant van eventorganisatie. Ik heb geleerd dat er achter de schermen enorm veel gebeurt om een event vlot te laten verlopen.
Enkele belangrijke inzichten die ik heb opgedaan:
-
Het belang van timing: alles moet perfect op elkaar afgestemd zijn
-
Teamwork: goede communicatie met collega’s is essentieel
-
Flexibiliteit: snel kunnen schakelen bij onverwachte situaties
-
Verantwoordelijkheid: zelfs kleine fouten kunnen een grote impact hebben tijdens een live event
Daarnaast heb ik ook ervaren hoe belangrijk het is om rustig te blijven onder druk en gefocust te blijven, zeker wanneer je in de regie werkt.
Een leerrijke maar uitdagende ervaring
Hoewel het lange en intensieve dagen waren, kijk ik positief terug op deze ervaring. Het was een unieke kans om mee te werken aan een internationaal event en om een totaal andere kant van de eventsector te ontdekken.
Door deze ervaring heb ik niet alleen nieuwe vaardigheden ontwikkeld, maar ook een beter beeld gekregen van wat er allemaal komt kijken bij de technische en operationele kant van events.
Vaardigheden die ik verder heb ontwikkeld
Tijdens dit event heb ik verschillende vaardigheden verder kunnen ontwikkelen:
-
Stressbestendigheid – werken onder tijdsdruk tijdens een live event
-
Teamwork – samenwerken en communiceren met collega’s in de regie
-
Verantwoordelijkheidszin – nauwkeurig werken in een belangrijke rol
-
Probleemoplossend denken – snel reageren op situaties
-
Flexibiliteit – aanpassen aan lange dagen en veranderende omstandigheden
-
Eventorganisatie (operationeel) – inzicht in de praktische uitvoering van een event
Op naar de volgende uitdagingen
Deze ervaring heeft mij een beter inzicht gegeven in de operationele kant van events. In de komende weken kijk ik ernaar uit om nog meer bij te leren en nieuwe ervaringen op te doen binnen TMAB.
In mijn volgende blogpost zal ik opnieuw een inkijk geven in een ander aspect van mijn stage.
